株式会社設立３ 電子定款申請～公証役場認証まで

さて、今回は電子定款の続きです。ここから先は法務省のオンラインサービスを利用します。
下記のページに全体の流れがありますので、それに従って進みます。

【電磁的記録の認証（定款を含む私署証書の認証）の嘱託】
http://www.moj.go.jp/MINJI/DENSHIKOSHO/denshikosho1-2.html#05


まず、まるで囲んだものをインストールする。

インストールすると法務省のオンラインサービスを利用できるようになるので、下の画面を開き、ログインします。

ここまで来れば、あとは作業の都度指示があるので、それに従い進めば問題ありません。

電子定款で注意すべき点は、

・ファイル名は必ずアルファベット小文字⇒「teikan」 とすること

・デジタル署名は20秒くらい時間がかかるが問題ない

私はファイル名は「teikan_pdf」としてしまい、一度却下されました。デジタル署名は時間が掛かるので不安になりますが、20秒くらいで完了しますのでじっと我慢です。

以上でオンラインでの作業は終了です。次は公証役場に電話をし、電子申請したことを伝える。

折り返しの連絡を待ち、問題がなければめでたく認証、なにかあれば指示に従います。あとは公証役場に訪問する日を決めるだけです。

■公証役場に行く

公証役場に行く際に持っていくものはこちらです。

・印鑑証明

・免許書など

・実印

今回は電子定款なので、定款3通を用意する必要はありませんでした。また、一人で設立のなので委任状なども必要なく、印鑑証明だけでよかったようです。

以上が会社設立のおける定款までの作業です。残すは出資金の振り込みと登記申請です。

このブログはタイムリーにやってるのでここから先は来年以降になります。また進捗ごとに報告致します。

株式会社設立２ ~電子定款はそんなに難しくない~

今回は電子定款の作成についてお話します。長くなりそうなので2回に分けて綴ろうと思います。大きく分けて自分でやることと法務省のオンラインでやることに分かれます。今回は自分でやることについてです。

ネットで調べると一人でやるのは難しいとか、そんなに面倒ではないなど様々な意見がありますが、私見ではちょっとITの知識があればそんなに難しくないと思います。もちろん、手間がかかるので業者にお願いするのもいいと思いますが、署名ソフトやカードリーダーなどすべてを揃えると3～4万円かかるから当社にお任せといったロジックはうそなのでそういった類の業者にはご注意ください。

電子定款の流れ

*定款のフォーマットはネット検索ですぐ見つかります。

【事前準備についてはこちら】

http://shinsei.moj.go.jp/usage/zyunbi.html

①　自分で用意するもの

・PC（私はwin7）

・住民基本台帳カード

・カードリーダー　　　　（私が使ったのは▼バナーのもの）

・PDF署名プラグインソフト

法務省の推奨はAdobeAcrobatですが、私が申請した時はAdobeAcrobat Xに対応していないため、他のソフトを利用しました。いずれ問題は解消されるとおもいますので、AdobeAcrobat前提で話を進めます。もちろん、購入する必要はありませんので、体験版を利用しましょう。

（私が利用したのはsky pdfというソフトです。こちらも体験版で十分です。）

http://www.skycom.jp/professional_standard.html

住基カードも、カードリーダーも納税の際、E-Taxにも使えるので買い揃えてもいいと思います。以上の4つが自分で揃えるものです。

後はこのページの指示通りにやっておしまい。ちゃんちゃん♪　なんですが、それではあんまりなのでもう少し詳しくやりましょう。（本当はこのページ辿り着くのに苦労した）

【電磁的記録の認証（定款を含む私署証書の認証）の嘱託】

http://www.moj.go.jp/MINJI/DENSHIKOSHO/denshikosho1-2.html#06

①認証を受ける公証役場に連絡し、内容の確認をお願いする

近くの公証役場（下記リンク参照）に連絡し、メールまたはFAXで定款を送ります。誤字や文言の訂正があればアドバイスしてくれるので、それに従い訂正する。メールで確認をお願いする際は「電子申請」することをきちんと伝える。（持ち込みと電子申請では若干文言が変わるよう）

【全国公証役場所在地一覧】

http://www.koshonin.gr.jp/sho.html

②デジタル署名の付与

用意した署名ソフト（Skypdf）で定款に電子署名を加える。やり方はWord等で作成した文章をPDF化します。そのPDFをSkypdfで開くと署名のアイコンがあるのでそこに氏名など情報を加えれば完了です。署名する場所は定款の一番最後の申請者欄の下あたりです。

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以上が、自分でやることでここから先は法務省のオンラインサービスを利用して行います。

ということで今回はここまで。

株式会社設立にチャレンジ①

年の瀬も迫ってきていますが、ただいま株式会社を設立しています。少しでも出費を抑えたいというのもありますが、面倒だが一人でもできるようなことが書いてあったので、チャレンジしてみることにしました。これから自分で会社を設立してみよう！という人の役に立てれば幸いです。

会社には株式会社の他いくつかの形態があり、さらに取締役会の有無など条件により、書類内容が変わります。ここで紹介するのは、「取締役が１人の株式会社の発起設立」となります。

■ 事前準備

①自分の印鑑証明を取得する：市区町村役所で3通取得する

②商号を確認する：つまり会社名。同一名称を同じ住所で登記することはできないので念のため確認する。（私の場合、自宅で登記したので必要ありませんでした）

③会社の印鑑を作成する：会社印（代表印、登録する印鑑）、銀行印、角印の3点

④定款をつくる：定款をつくる

定款については次回以降くわしくやりたいと思います。

【法務省　商業・法人登記申請】

http://www.moj.go.jp/ONLINE/COMMERCE/11-1.htm

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